Menos trabalho repetitivo
Elimine as tarefas manuais recorrentes que consomem atenção sem melhorar o trabalho em si.
Operações e Eficiência do Negócio
Reduza o trabalho manual e a coordenação necessários para manter a empresa a funcionar.
Benefícios
Menos erros e passagens
Crie fluxos mais claros para que a informação chegue à pessoa certa, com menos cópia, insistência e retrabalho.
Menor esforço operacional
Torne os processos do dia a dia mais fáceis de executar, manter e melhorar à medida que a empresa muda.
Crescer sem contratar na mesma proporção
Aumente o que a equipa existente consegue fazer, reduzindo o peso da coordenação e o atrito operacional.
Como podemos ajudar
Serviços concretos para aproveitar a oportunidade
Este serviço é responsável pela execução interna: os fluxos que mantêm a informação, a área financeira, a administração e as aprovações em movimento na empresa.
Automação Financeira e Administrativa
Automatize fluxos recorrentes de back-office para que o trabalho financeiro e administrativo de rotina seja concluído de forma consistente, com menos insistência e atualizações manuais.
- Fluxos recorrentes de back-office
- Administração financeira de rotina
- Criação de tarefas, lembretes e atualizações de estado
Aprovações e Coordenação Interna
Torne visíveis as passagens, decisões e responsabilidades, para que o trabalho avance sem depender de mensagens dispersas, memória ou acompanhamento repetido.
- Fluxos de aprovação e decisão
- Regras de responsabilidade e escalamento
- Lembretes e passagens internas
Processamento de Documentos e Informação
Extraia, estruture, valide e encaminhe informação dos documentos para os sistemas e fluxos onde é necessária na empresa.
- Extração de dados de documentos
- Validação e verificação de exceções
- Encaminhamento de informação estruturada
Vamos falar
Obtenha clareza sobre o que melhorar e como avançar
Uma conversa breve pode ajudar a definir o problema, avaliar o potencial e identificar um ponto de partida.
Entre em contactoA nossa abordagem
Um caminho claro para adotar IA e automação
O nosso framework LIFT leva as empresas de uma primeira compreensão e de ideias iniciais a um conjunto integrado de soluções que pode crescer ao longo do tempo.
Compreender
Criar uma compreensão prática de onde a IA e a automação podem apoiar a empresa e do que precisa de estar assegurado para funcionarem bem.
Identificar
Encontrar e priorizar oportunidades com base no valor para o negócio, viabilidade, esforço e possibilidade de as abordar de forma controlada.
Construir
Transformar as oportunidades selecionadas em soluções focadas. Ligar as ferramentas, os dados e os fluxos de trabalho de que dependem e criar uma base para o que vem a seguir.
Transformar
Expandir soluções comprovadas pela empresa, reforçando a adoção, a responsabilidade, a governação e as salvaguardas à medida que o seu papel cresce.
FAQ
Perguntas frequentes
Respostas às perguntas que as empresas colocam antes de começar.
Que processos internos são um bom ponto de partida?
Os melhores pontos de partida são processos recorrentes, baseados em regras, com entradas e resultados claros, sobretudo quando as pessoas perdem tempo a procurar informação ou a atualizar vários sistemas.
É possível automatizar um processo que ainda muda regularmente?
Sim, desde que as partes estáveis do processo sejam separadas das decisões que exigem discernimento. O fluxo pode automatizar os passos repetíveis e deixar as exceções para a pessoa certa.
Como evitam criar mais complexidade?
Começamos por simplificar o processo e clarificar as responsabilidades. A automação só é acrescentada quando reduz esforço, melhora a fiabilidade ou torna a informação mais fácil de utilizar.
Isto pode funcionar com as ferramentas que já utilizamos?
Normalmente, sim. O trabalho pode ligar as ferramentas que a equipa já utiliza, identificando também as poucas mudanças necessárias quando um sistema existente está a criar atrito desnecessário.